회사의 재해율을 수정 요청하는 절차 설명

회사 재해율을 수정 요청하는 절차는 다음과 같은 단계로 이루어집니다.

 

재해율이란 특정 기간 동안 회사에서 발생한 사고 건수를 기준으로 계산되는 안전 성과 지표로,

 

잘못된 계산 또는 보고가 있을 경우 이를 수정할 필요가 있습니다.

 

다음은 재해율 수정 요청을 위한 방법입니다.

 

 

 

 

 

 

1. 사고 데이터 검토

• 우선, 재해율에 반영된 사고 기록을 검토해야 합니다. 각 사고에 대한 세부 사항을 확인하여 오류가 있는지 평가합니다. 사고 발생 일자, 사고의 성격, 해당 사고가 재해율 계산에 적절히 반영되었는지 확인합니다.
• 만약 중복 기록, 잘못된 사고 분류, 발생하지 않은 사고가 포함된 경우, 이에 대한 근거 자료를 수집합니다.

 

 

2. 관련 문서 준비

• 재해율 수정 요청을 위해 필요한 관련 문서와 자료를 준비해야 합니다. 여기에는 사고 보고서, 직원 증언, 사진 자료, 병원 기록, 치료 완료 서류 등이 포함될 수 있습니다.
• 수정의 근거를 명확히 제시하는 것이 중요하며, 이에 대한 증빙 서류를 제공해야 합니다.

 

 

3. 수정 요청서 작성

• 요청서 작성: 수정 요청서를 작성할 때는 수정이 필요한 구체적인 사항과 그 이유를 명확히 설명해야 합니다.
  • 예: 사고 발생 날짜, 사고 종류, 잘못 반영된 데이터 등.
  • 수정이 필요한 부분에 대한 상세한 설명과, 이를 뒷받침하는 증거 자료 목록을 첨부합니다.
• 담당 부서에 제출: 작성한 요청서는 인사팀, 안전 관리 팀, 또는 해당 정보를 관리하는 부서에 제출해야 합니다. 회사 내 담당 부서에 따라 다른 양식이나 절차가 필요할 수 있으므로, 사전에 이를 확인하는 것이 좋습니다.

 

 

 

 

4. 내부 승인 및 보고

• 수정 요청서를 제출한 후에는 내부 심사를 거칩니다. 담당 부서 또는 관리자는 요청서에 첨부된 자료를 검토하고, 요청이 정당한지 평가합니다.
• 경우에 따라, 법적 규정에 따라 외부 기관이나 고용노동부에 보고된 재해율 데이터가 수정되어야 할 수도 있습니다. 이 경우, 해당 기관의 절차에 맞게 수정을 요청해야 합니다.

 

 

5. 수정된 재해율 확인

• 요청이 승인되면 수정된 재해율이 반영된 보고서를 확인해야 합니다. 변경 사항이 정확하게 반영되었는지 다시 검토하고, 필요한 경우 추가 수정 요청을 진행할 수 있습니다.

 

이와 같은 절차를 따름으로써, 정확한 재해율을 보고하고 안전 관리 상태를 명확하게 유지할 수 있습니다.